Caravanas

Caravanas são excursões organizadas por pessoas com um interesse em comum e podem utilizar vans, ônibus, e micro ônibus como meio de transporte. As caravanas são presença garantida no Circuito Anime Fest, reunindo fãs de todo o estado para participar dos eventos. Atenção: as caravanas são de responsabilidade dos Organizadores. A Avalon Eventos apenas ajuda na divulgação das caravanas de terceiros.
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  • Caravanas cadastradas

Guia destinado à Organizadores de Caravanas sobre os processos realizados nos eventos sediados pela Avalon Eventos. Ao cadastrar sua caravana você concorda com todos os termos presentes aqui.

1. Cadastro

1.1 O organizador deverá cadastrar sua caravana e informar todos os dados no formulário para Cadastro de Caravanas:

FORMULÁRIO

.

2. Confirmação

2.1 Será enviado um e-mail confirmando o cadastro da caravana, com todas as informações necessárias, incluindo valores. Obs: Caso o cadastro tenha sido realizado e o organizador resida na mesma cidade que o evento, o cadastro é cancelado e informado por e-mail.

3. Regras

3.1 O organizador deverá possuir idade igual ou superior a 18 anos;

3.2 A cada 10 pagantes, o próximo ganhará entrada gratuita, como no exemplo:

12 pessoas =

10 pagantes + organizador + 1 entrada gratuita

23 pessoas =

20 pagantes + organizador + 2 entradas gratuitas

34 pessoas =

30 pagantes + organizador + 3 entradas gratuitas

3.3 Membros com entrada gratuita (atração, sala temática, finalistas, etc) não entrarão na contagem de pessoas pertencentes à caravana;

3.4 O número mínimo de pessoas na caravana, para que seja validada no dia, é de 05 pessoas;

3.5 O organizador garante que o e-mail cadastrado para contato é válido e atualizado regularmente. Informações de imprevistos ou mudanças serão enviados (caso existam).

3.6 Caravanas da mesma cidade que o evento serão canceladas;

3.7 O pagamento será feito integralmente no dia do evento, em dinheiro.

4. Recepção da caravana no dia do Evento

4.1 O organizador da caravana deve se identificar ao staff na portaria e será direcionado até o local específico de caravanas. O organizador da caravana irá declarar ao responsável de recepção de caravanas quantas pessoas estão na caravana e o mesmo informará o valor ao organizador, receber o dinheiro e entregar as pulseiras. O organizador deve conferir a quantidade de pulseiras, o troco, e só então levar as pulseiras para fitar sua caravana.

4.2 As caravanas serão atendidas por ordem de chegada, sendo atendidas uma por vez.

4.3 - A entrada de Caravanas fica no portão 2 Rua Pedro Pegoraro, altura do numero 131, Ribeirania - Ribeirão Preto - SP.
Segue link do Google Maps:

Entrada de Caravanas

4.4 Se na caravana existirem pessoas que já têm entrada gratuita garantidas por outros motivos (membros de banda, atrações, etc.) ou se a pessoa já comprou, seja on-line ou antecipado, não deve entrar no cálculo. A pessoa deverá entrar na fila de seu respectivo ingresso e não entrará acompanhando a caravana.

4.5 A fitagem dos membros da caravana é de responsabilidade do organizador.

5. Maiores detalhes

5.1 Marque um local e horário específicos para o reencontro da caravana e peça para comparecerem até um pouco antes, minimizando problemas.

5.2 O valor do ingresso e o Termo de Responsabilidade para menores de 18 anos serão enviados por e-mail, juntamente com a confirmação do cadastro.

Inscreva sua caravana preenchendo os dados abaixo, lembrando que ao se inscrever, você estará aceitando as regras acima.

Serrana

Alesson Massena Bezerra da Silva


EMAIL
(16) 9178-728
facebook

Franca

Leandro Bizzi

Caravana Anime Space
EMAIL
(16) 99261-9201
facebook

Ituverava

Carlos Alberto Amorim Filho

Não Entre Em Pânico
EMAIL
(34) 99992-0493
facebook

Santa Rita do Passa Quatro

Marcos Alexandre Ramos

Caravana Santa Rita
EMAIL
(19) 99594-7288
facebook

Jaboticabal

Dimitri Santos Brochieri

Caravana NZ
EMAIL
(16) 99964-0392
facebook

Piracicaba

Oscar Rosa

Caravana Piracicaba
EMAIL
(19) 9724-7615
facebook

Morro Agudo

Erlan Dias Duca

Bronks
EMAIL
(16) 99184-0474
facebook

Catanduva

Patricia Carla Alves

Geek-Catanduva
EMAIL
(17) 99150-1949
facebook

Bebedouro

Geovanne Faustino

Oh shit
EMAIL
(17) 99275-9025
facebook

Santa Rosa de Viterbo

Renan Caldas

Caravana SRV
EMAIL
(16) 99189-8836
facebook

Matão

Heliquene de Oliveira Santos

Heliquene RAF Matao
EMAIL
(16) 99745-1878
facebook

Guará

Rinaldo Francisco Freitas da Silva

Caravana Guará!
EMAIL
(16) 99193-1808
facebook

Orlândia / Sales Oliveira

Henrique Neves

¯\_(ツ)_/¯
EMAIL
((16) 98142-0085
Típica caravana de Orlândia e Sales Oliveira! A 5 anos levando a galera para os melhores eventos! Para mais informações acesse nosso grupo no Facebook ou entre em contato com o organizador.
facebook

Monte Alto

Eliton D. Cavichioni

elitondimer@gmail.com
EMAIL
(16) 99751-9740
facebook

Sertãozinho

Daniela Aparecida Capeli

Saudando o Visin
EMAIL
(16) 9132-2965
facebook

São Sebastião do Paraíso

Jonathan Rios

jonriosilva@msn.com
EMAIL
(16) 99271-3679
facebook

São Carlos

Camila Biscegli Otoboni

LikeABeast
EMAIL
(16) 99270-1615
facebook

Itápolis

Pedro Henrique Martins Costa

Stardust Crusaders
EMAIL
(16) 99601-5164
facebook

Sertãozinho

Murilo Pedreira Souza

Cavaleiros Jedis Mongóis
EMAIL
(16) 99104-9503
facebook

Guaira

Lukas Takahashi Meira

GuiaGuaira Excursões
EMAIL
(17) 99193-0667
facebook

Sertãozinho

Juan Pablo da Silva Araujo Souza

Carvana Virgem
EMAIL
(16) 99291-8679

Orlândia

Guilherme Silva Souza/Henrique Gracioli Neves

EMAIL Guilherme
EMAIL Henrique
(16) 99136-9578 / (16) 98142-0085
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Barrinha

Rubens Teixeira

Novo Mundo
EMAIL
(16) 99149-8566

Araraquara

Mary Julia Rachid Rocabado

Sakura
EMAIL
(16) 3214-4795
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Votuporanga

Daniel Alves de Mello

Caravana Nerd Tube
EMAIL
(17) 98115-4725
Sairemos de Votuporanga e quem for da região ou da cidade de Rio Preto, passaremos para pegar!
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Cravinho

Eduardo Medeiros de França

Caravana Cravinhos
EMAIL
(16) 99271-4081
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Guariba

Nivaldo Rodrigues Ferreira da Costa


EMAIL
(16) 99773-8604
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São José do Rio Preto

Eduardo Pariére

Caravana RP
EMAIL
(17) 99247-6539

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